ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Az INSIGNIS PLUS Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő”) kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét. Jelen tájékoztató bemutatja, hogy az EventCrazy szolgáltatásaihoz kapcsolódóan milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezelünk.

1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve	INSIGNIS PLUS Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név	INSIGNIS PLUS Kft.
Székhely	6500 Baja, Pozsony utca 4.
Adószám	25095632-2-03
Cégjegyzékszám	01-09-199459
Weboldal	https://eventcrazy.hu
E-mail	info@eventcrazy.hu
Telefonszám	+36 30 844 1791

2. Az adatkezelésre vonatkozó főbb jogszabályok

Az Adatkezelő a személyes adatokat különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és az alkalmazandó egyéb magyar jogszabályok rendelkezéseivel összhangban kezeli.

3. Az adatkezelés alapelvei

jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon történik;
meghatározott, egyértelmű és jogszerű célhoz kötött;
az adatkezelés a szükséges mértékre korlátozódik;
a kezelt adatok pontosságára és naprakészségére az Adatkezelő törekszik;
a személyes adatokat csak a szükséges ideig őrizzük meg;
megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat.

4. Kezelt személyes adatok

Az EventCrazy weboldalán, illetve az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel során az alábbi személyes adatok kezelése fordulhat elő:

név
e-mail-cím
telefonszám
számlázási adatok
az érintett által az üzenetben vagy ajánlatkérésben önkéntesen megadott egyéb adatok

5. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Az EventCrazy weboldalán található kapcsolatfelvételi/ajánlatkérő űrlap használata során az Adatkezelő a megkeresés megválaszolásához és az esetleges szolgáltatás előkészítéséhez szükséges adatokat kezeli.

Adatkezelés célja	Kezelt adatok	Jogalap	Megőrzési idő
Érdeklődés megválaszolása, kapcsolattartás	név, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma	GDPR 6. cikk (1) b) pont, illetve nem szerződés-előkészítő megkeresésnél 6. cikk (1) f) pont	Az ügy lezárásáig, illetve legfeljebb a kapcsolódó jogviszony megszűnéséig, kivéve a jogszabály alapján tovább őrzendő adatokat.
Ajánlat készítése és szerződés előkészítése	név, e-mail, telefonszám, rendezvényhez és megrendeléshez kapcsolódó adatok	GDPR 6. cikk (1) b) pont	A szerződés megkötéséig; megkötött szerződés esetén a szerződéshez kapcsolódó megőrzési szabályok szerint.

6. Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés

Megrendelés esetén az Adatkezelő a szolgáltatás teljesítéséhez, a kapcsolattartáshoz, a számlázáshoz és a szerződéses jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, számlázási adatok, valamint a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges egyéb adatok.
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), illetve c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése).
Megőrzés: a szerződéses és jogszabályi megőrzési kötelezettségek időtartama alatt.

7. Számlázással kapcsolatos adatkezelés

A számlázáshoz szükséges adatokat az Adatkezelő a számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében kezeli. Az ilyen adatok megőrzésére a vonatkozó adó- és számviteli jogszabályok irányadók; a számviteli bizonylatokat a számviteli törvény alapján főszabály szerint 8 évig kell megőrizni.

8. Képfelvételek készítése és kezelése

Az EventCrazy által nyújtott szolgáltatás jellegéből fakadóan, annak teljesítéséhez elengedhetetlenül kapcsolódik fényképek és egyéb képfelvételek készítése. A képfelvételek a szolgáltatás szerves részét képezik, így azok elkészítése nem külön, opcionális adatkezelési cél, hanem a megrendelt szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatkezelés.

A képfelvételeken az érintettek képmása, illetve az adott felvételtől függően egyéb, a képen felismerhető személyes adatok jelenhetnek meg.

Az adatkezelés célja a megrendelt EventCrazy szolgáltatás teljesítése, a létrehozott képfelvételek ideiglenes tárolása, valamint azoknak az érintettek számára történő elérhetővé tétele a szolgáltatás részeként.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben a képfelvételek készítése és kezelése a megrendelt szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.

A képfelvételeket az Adatkezelő a szolgáltatás teljesítését követően legfeljebb 90 napig őrzi meg. A 90 napos megőrzési idő lejártát követően a képfelvételek automatikusan törlésre kerülnek.

Az Adatkezelő a képfelvételeket nem használja fel saját reklám- vagy marketingcélra, és azokat nem teszi nyilvánosan hozzáférhetővé, kivéve, ha az érintett ehhez külön, megfelelő jogalapon hozzájárult.

Az érintett a képfelvételek kezelésével kapcsolatban is élhet a jelen tájékoztatóban meghatározott érintetti jogaival. A képfelvételek törlésére vonatkozó kérelmet az info@eventcrazy.hu e-mail-címen lehet benyújtani; jogszabályban meghatározott esetben az Adatkezelő a képfelvételt a 90 napos határidő lejárta előtt is törli.

9. Weboldal, cookie-k és Google szolgáltatások

Az EventCrazy weboldala a megfelelő működéshez szükséges technikai megoldásokat, valamint – a hozzájárulásnak megfelelően – analitikai és biztonsági szolgáltatásokat használ.

Szolgáltatás	Cél	Adatkezelés jellege	Jogalap	Adatfeldolgozó / szolgáltató
Google Analytics	A weboldal használatának és látogatottságának statisztikai mérése	Analitikai adatok, technikai és használati adatok, cookie-k/azonosítók	Hozzájárulás	Google Ireland Limited / Google LLC
Google Tag Manager	A weboldalon használt tagek kezelése	A betöltött tagektől függő technikai és mérési adatok	A kapcsolódó adatkezelés jogalapja szerint; hozzájárulás-köteles tagek csak megfelelő hozzájárulás után	Google Ireland Limited / Google LLC
Google reCAPTCHA	Robotok, spam és visszaélések elleni védelem	Technikai, munkamenet- és biztonsági adatok	A weboldal és az űrlapok biztonságához szükséges adatkezelés jogalapja	Google Ireland Limited / Google LLC
Tárhelyszolgáltatás	A weboldal és kapcsolódó adatok tárolása, működtetése	A weboldal működéséhez szükséges technikai adatok és a szerveren tárolt adatok	Az adott adatkezelés jogalapja	A tárhelyszolgáltató mint adatfeldolgozó

A nem feltétlenül szükséges analitikai és marketing célú cookie-k alkalmazása esetén az Adatkezelő az érintett előzetes hozzájárulását kéri. A hozzájárulás visszautasítása nem akadályozza a weboldal alapvető használatát.

A Google szolgáltatások használata során az Adatkezelő a hozzájárulási beállításokat a Google Consent Mode-dal összhangban kezeli, amennyiben az adott technikai megoldás ezt igényli. Az érintett a cookie-k beállításait a weboldal cookie-beállítási felületén módosíthatja.

10. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az Adatkezelő a személyes adatokat nem értékesíti. Az adatokat olyan adatfeldolgozók részére továbbíthatja, illetve teheti hozzáférhetővé, amelyek a weboldal működtetésében, a tárhelyszolgáltatásban, az analitikai mérésben, a biztonsági védelemben vagy a szolgáltatás teljesítésében közreműködnek.

A jelenleg ismert külső szolgáltatások: Google Analytics, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA, valamint a weboldal tárhelyszolgáltatója. A tárhelyszolgáltató konkrét neve a szolgáltatói szerződés alapján külön feltüntetendő.

Hatóság, bíróság vagy más jogszabály alapján eljáró szerv részére az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott esetben és mértékben továbbít adatot.

11. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, elvesztéstől, megsemmisüléstől és egyéb adatbiztonsági incidensektől.

12. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:

tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;
kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését;
kérni személyes adatai törlését, ha annak feltételei fennállnak;
kérni az adatkezelés korlátozását;
bizonyos esetekben tiltakozni az adatkezelés ellen;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonni;
jogszabályban meghatározott esetekben az adathordozhatósághoz való joggal élni.

A kérelmeket az info@eventcrazy.hu e-mail-címen lehet benyújtani. Az Adatkezelő a kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.

13. Panasz és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: https://www.naih.hu

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni a GDPR-ban és az alkalmazandó magyar jogszabályokban meghatározott feltételek szerint.

14. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő az EventCrazy weboldalán keresztül történő kapcsolatfelvétel és szolgáltatásnyújtás során az érintettre nézve joghatással járó vagy hasonlóan jelentős hatást kiváltó, kizárólag automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz.

15. Az adatok megadásának önkéntessége

Az érintett a személyes adatait főszabály szerint önkéntesen adja meg. Egyes adatok megadása azonban szükséges lehet az érdeklődés megválaszolásához, ajánlat készítéséhez, szerződés megkötéséhez vagy a szolgáltatás teljesítéséhez. A szükséges adatok hiányában az Adatkezelő nem minden esetben tudja a kért szolgáltatást biztosítani.

16. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására, különösen jogszabályváltozás, a szolgáltatások vagy az adatkezelési folyamatok változása esetén. A mindenkor hatályos tájékoztató az EventCrazy weboldalán érhető el.

Hatályos: 2026. szeptember 24.